4 Tips para organizar las finanzas de tu emprendimiento

Estamos a inicio del año, por lo general estamos super enfocados y emocionados por cumplir nuestras metas ya que tenemos mucho tiempo por delante para desarrollarlas.

Pero el día a día nos envuelve, el tiempo es bien limitado y si no nos organizamos bien, llegamos al final de año, sin saber que fue lo que hicimos, ¿Vivimos del día a día, o cumplimos todos nuestros propósitos, en un tiempo determinado?

Dentro de las recomendaciones de finanzas que les hago a mis clientes, siempre me gusta incluir algo más integral, soy de las que piensa que los números para que resulten deben ir acompañado de acciones. Sin esas acciones no tendrás como resultado los números deseados.

¿Qué quiero decir con esto? Claro que es información valiosa si te dijera, que necesitas bajar un 20% de tus gastos para maximizar tus ingresos y mejorar tu rentabilidad, caso hipotético. Pero es aún mejor si te digo que para bajar un 20% de tus gastos podrías dejar de ofrecer tal servicio porque no te está representando ni el 10% de tus ventas o no está dando valor para con tu cliente, pero a ti, te está costando muy caro y está afectando tus ingresos.

Mi propósito es que esos sueños que tienes hoy, no se queden solo en sueños, sino que los conviertas en acciones.

Nunca es tarde cuando la dicha es buena, así como también nunca es tarde como para comenzar a organizarse, hoy quiero compartirte 4 tips para organizar las finanzas de tu emprendimiento:

1. Planifica tus ventas del año.

Imagina tu planificación de ventas del año, como un mapa que te guiará el camino por donde seguir, es como tu GPS de Finanzas.

Puedes hacerla en base a tu historia del año anterior, e ir realizando una proyección de ventas por cada uno de tus servicios o productos. Esto te ayudará establecer tus metas mes a mes, a planificar tu estrategia de mercadeo en base esos objetivos de ventas netas, tendrás una proyección de gastos variables, gastos fijos, costos de producción en fin tendrás luces y tus objetivos bien trazados.

Recuerda que luego que haces tu proyección, mes a mes vas editando y llenando de información el cuadro REAL, donde colocarás cuales fueron realmente tus resultados de ventas, gastos y costos mes a mes. Puedes ver un artículo más específico de planificación y descargar al final de ese artículo una plantilla gratis lista para que la puedas usar AQUÍ.

2. Registra tu flujo de caja.

Si no visualizas en qué gastas el dinero, no sabrás en qué se te fue el dinero, y si no sabes en qué se te va el dinero, no contarás con el conocimiento para saber qué cambios hacer para disminuir gastos innecesarios que puedan estar afectando tus ingresos.

Necesitas poder saber cuánto gastaste el mes pasado y cuáles fueron tus ingresos y además cuanto fue tu ganancia.

De repente te suena mucho trabajo, pero no lo es, créeme el poder que te da tener esto bien registrado sobre tus finanzas valdrá la pena. Podrás tomar decisiones inteligentes para tu emprendimiento con fundamento. Lograrás darles prioridad a tus gastos.

Te doy un ejemplo, Digamos que debes hacerle un cambio importante a tu página web que cuesta una considerable suma de dinero, y no sabes con cuanto realmente puedes contar para eso, y tomas la decisión de pagarle a tu proveedor, pero luego necesitas pagarles a tus asistentes y no te quedaste sin efectivo para hacerlo, porque usaste el dinero para la web, no sé si me siguen, pero, si conoces como están tus números, le podrás dar prioridad a lo más importante. De repente el tema de la web podría esperar un mes mas y no era tan necesario como pagarles a tus asistentes.

He escrito en otro artículo referente a esto, pero volveré a mencionarlo, tener un registro de tu flujo de caja, te puedo ayudar a ahorrar dinero. Mas de eso por ACÁ.

3. Seguimiento de tus Clientes.

Es primera vez que escribo de esto, como les mencioné al principio del artículo, me gusta darles acciones que vayan acompañados a sus números, porque de que te sirve hacer una planificación de ventas con una estrategia de marketing full enfocada a ese objetivo, y al final del día no das el seguimiento a esas personas que te contactaron, que preguntaron por tus servicios, que te pidieron una cotización, recuerda que ya has invertido dinero para que esas personas hayan escuchado o visto acerca de tus servicios, se sabe que en el gran porcentaje de los casos el posible cliente no te compra en la primera vez, o a penas reciben una cotización, sino que eso lleva su proceso, por mi experiencia en el mundo laboral y también dentro de mi emprendimiento, te puedo decir que es ¡totalmente cierto! trata de crear un mecanismo para llevar un seguimiento de las personas que te solicitan una cotización.

Por ejemplo, si una persona te pide una cotización hoy, le mandas el correo con la cotización, y no recibes respuesta, en unos 3 días puedes reenviarle ese mismo correo, preguntándole brevemente si recibió el correo anterior con la cotización, si tiene alguna pregunta al respecto, y que estás a su disposición por cualquier duda.

Esto deja un mensaje de profesionalismo y disposición de trabajar. Te puedo decir de casos de clientes de mis mentorías personalizadas que después de comenzar hacer esto, han cerrado más ventas.

Si no haces esto actualmente con las personas que te contactan, invéntate un mecanismo que sirva para ti y tu tipo de negocio, podrías para ahorrarte tiempo tener unas plantillas de correo mas o menos ya generales, que puedas luego editarlas un poco para hacerlas mas personalizadas.

Para ayudarte a darle seguimiento a tus clientes, te comparto la siguiente plantilla, verás que no tiene nada del otro mundo, pero tendrá un gran impacto en tu organización y en tus finanzas. DESCÁRGALA GRATIS AQUÍ.

Esto traducido a tus finanzas es igual a mayores ingresos.

4. Un día de tu agenda para revisar las finanzas.

A veces quisiéramos que el día tuviera más de 24 horas pero no es así, el día a día nos abruma, y como normalmente tenemos que encargarnos de todo, sino organizamos nuestro tiempo, no logramos hacer todo lo que queremos o necesitamos hacer, por eso te recomiendo bloquear, uno o dos días al mes para revisar tus números y tus finanzas, préstale la atención que se amerita, te dará más tranquilidad y paz, para enfocarte en desarrollar más ideas que te ayuden a seguir creciendo y mejorando tu negocio.

Dependiendo de tu manejo y organización, puedes hacerlo diario, semanal, quincenal o mensualmente, el tema es que realmente estés consiente que este tema merece de tu total atención, si realmente quieres vivir de tu emprendimiento.

En este día, puedes revisar pagos, entradas, recibos, facturas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, números de ventas a la fecha, ventas calientes por cerrar, etc.

¡Espero que estos consejos te sirvan! Si te queda alguna duda por favor escríbeme cuando gustes.

Un gran abrazo,

Sophia

Mentora de Finanzas